Элементы делового стиля

Элементы делового стиля

Официа́льно-делово́й стиль — функциональный стиль речи, средство письменного общения в сфере деловых отношений: в сфере правовых отношений и управления. Эта сфера охватывает международные отношения, юриспруденцию, экономику, военную отрасль, сферу рекламы, общение в официальных учреждениях, правительственную деятельность. Подстили: законодательный (используется в сфере управления государством, проявляется волюнтивность функции); административно-канцелярский (ведение личных деловых бумаг, документов учреждения, подчеркивает характер административных отношений — кредиты, авансы); дипломатический подстиль (на международном уровне, отношения между правительством и дипломатами).

Содержание

Описание [ править | править код ]

Среди книжных стилей русского языка официально-деловой стиль выделяется своей относительной устойчивостью и замкнутостью. С течением времени он, естественно, подвергается некоторым изменениям, вызванным характером самого содержания, но многие его черты, исторически сложившиеся жанры, специфическая лексика, фразеология, синтаксические обороты придают ему в целом консервативный характер.

Многие виды деловых документов имеют омы изложения и из них, и это имеет своё преимущество и для пишущих, и для почтовых работников. Поэтому все те речевые клише, которые упрощают и ускоряют деловую коммуникацию, вполне в ней уместны.

Особенности [ править | править код ]

Официально-деловой стиль — это стиль документов: международных договоров, государственных актов, юридических законов, постановлений, уставов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг и т.д.

Несмотря на различия в содержании и разнообразие жанров, официально-деловой стиль в целом характеризуется рядом общих черт. К ним относятся:

  • 1) сжатость, компактность изложения, экономное использование языковых средств;
  • 2) стандартное расположение материала, нередкая обязательность формы (удостоверение личности, различного рода дипломы, свидетельства о рождении и браке, денежные документы и т. д.), употребление присущих этому стилю клише;
  • 3) широкое использование терминологии, наименований (юридических, дипломатических, военных, административных и др.), наличие особого запаса лексики и фразеологии (официальной, канцелярской), включение в текст сложносокращенных слов, аббревиатур;
  • 4) повествовательный характер изложения, использование номинативных предложений с перечислением;
  • 5) прямой порядок слов в предложении как преобладающий принцип его конструирования;
  • 6) тенденция к употреблению сложных предложений, отражающих логическое подчинение одних фактов другим;
  • 7) почти полное отсутствие эмоционально-экспрессивных речевых средств, устоявшихся выражений;
  • 8) слабая индивидуализация стиля.

Разновидности [ править | править код ]

Неоднородность тематики и разнообразие жанров позволяют выделить в рассматриваемом стиле две разновидности: официально-документальный стиль и обиходно-деловой стиль.

В свою очередь, в первом можно выделить язык законодательных документов, связанных с деятельностью государственных органов, и язык дипломатических актов, связанных с международными отношениями.

В обиходно-деловом стиле различаются по содержанию, жанрам и по характеру используемых языковых средств служебная переписка между учреждениями и организациями, с одной стороны, и частные деловые бумаги — с другой.

Язык законодательных документов включает в себя лексику и фразеологию гражданского права, уголовного права, трудового права, семейного права и т. д. К ней примыкает лексика и фразеология, связанная с работой административных органов, служебной деятельностью граждан и т. д.

Примеры [ править | править код ]

Примерами документов этой разновидности официально-делового стиля могут служить приводимые ниже отрывки.

Положение о выборах в Верховный Совет СССР Статья 3. Депутатом Верховного Совета СССР может быть избран каждый гражданин СССР, достигший 23 лет, независимо от расовой и национальной принадлежности, пола, вероисповедания, образовательного ценза, оседлости, социального происхождения, имущественного положения и прошлой деятельности

В другой разновидности официально-делового стиля — обиходно-деловом стиле находят своё отражение служебная переписка (деловое письмо, коммерческая корреспонденция), официальные деловые бумаги (справка, удостоверение, акт, протокол), частные деловые бумаги (заявление, доверенность, расписка, автобиография, счет и др.). Все они характеризуются известной стандартизацией, облегчающей их составление и использование и рассчитанной на экономию языковых средств, на устранение неоправданной информационной избыточности.

Образцы некоторых деловых бумаг.

Заявление Прошу Вас предоставить мне недельный отпуск для поездки домой по семейным обстоятельствам. Прилагаю письмо с сообщением о болезни моей матери. 10 января 1974 года. Подпись: (подпись)

1. Основные виды употребляемых деловых стилей одежды

Сегодня используется довольно четкое деление исповедуемого в одежде делового стиля на определенные группы и категории. Причем для каждой из них характерен определенный показатель строгости, а также актуальность использования в конкретной ситуации. В тематических блогах и специализированной литературе нет строгого единства мнений касательно классифицирования этих стилей. Кто-то выделяет 3 группы, кто-то отдает предпочтение 4 подразделам, а то и большему их числу. Нами будет использована западная форма классификации, которая включает в себя 3 категории:

Официальный деловой стиль (классика);

Повседневный деловой стиль (офисный вариант);

Рассмотрим каждый из них чуть подробнее и разберем, в чем его особенности, отличительные аспекты и привлекательность для той или иной аудитории.

1.1. Строгий официальный деловой стиль (Business Best)

Деловой стиль, который более всего требователен и не приемлющий даже незначительного проявления индивидуальности в рамках дресс-кода. Актуален при проведении важных переговоров с участием иностранных партнеров или же в процессе деловых встреч. Помимо этого, он активно используется в организациях юридической и банковской направленности, политической сфере, а также в страховой отрасли. Характерная черта этого стиля – спокойная цветовая гамма, по большей части темная, с однотонными тканями.

Мужской деловой стиль: включает консервативные костюмы темного цветового диапазона, белую рубашку с манжетами двойного типа, дополняется которая запонками. Туфли только в черном цвете – это могут быть оксфорды или дерби.

Женский деловой стиль: костюм тут синий, в бежевом или сером цвете. Блузка белая, возможен выбор в пользу чулок или колгот, но обязательно в телесном цвете. Каблук для туфель-лодочек не должен превышать 3-5 см. Прическа допускается единая – волосы, которые аккуратно и тщательно собраны. Короткий рукав под женский деловой стиль одежды недопустим в независимости от времени года. Можно разнообразить гардероб малыми по размерам украшениями из драгоценных камней или же дополнить его платком на шею.

Деловой стиль одежды подразумевает единовременное использование исполненных в общем формате вещей. Нельзя не отметить и еще один аспект – ткани для изделий обладают довольно внушительным ценником. Приобретение костюма из дешевого хлопка здесь недопустимо, равно как и его дополнение аляповатой майкой в молодежном стиле.

Максимальная строгость лацканов пиджака в английском стиле, никакой отделки на юбке или же в брючном варианте, рубашка в белой расцветке с обязательной идеальной ее посадкой. Именно так и должен выглядеть истинный деловой стиль. Стоит помнить, что никакая прочая обувь, кроме строгих по исполнению лодочек черного цвета или же кожаных сапог с гладкой основой, обязательно без отделки, здесь не подходит.

1.2. Офисный повседневный деловой стиль (Business Traditional)

Типичный деловой стиль мужской одежды, который предусматривает некоторую вольность и наличие несколько меньших ограничений. За счет этого возможно получение определенной индивидуальности – цветовая гамма, равно как и принт, может быть разнообразной. Одежда такого стиля имеет строгое исполнение, но пригодна для повседневного ношения и максимально соответствует актуальным ныне реалиям жизни.

Сегодня имеется множество компаний, где дресс-код такого формата имеет чуть ли не формальную основу. В нем актуальны сдержанные формы с ненавязчивой цветовой гаммой, демонстрирование серьезных намерений и полное отсутствие даже намека на торжественность.

Деловой стиль мужской одежды: здесь как нельзя более кстати будет костюм однотонного цвета. Хотя и вариант с малозаметной полоской также допускается. Ограничения здесь не столь значительные, как в рассмотренном выше аналоге, поэтому каждый вполне может проявить свою индивидуальность. Допустимо присутствие в гардеробе широкой гаммы цветов. Ткани могут быть различными – стоимость их также довольно внушительная. Что касательно аксессуаров, то им должна быть присуща чуть большая заметность, да и по размерам они должны быть внушительнее.

Читайте также:  Толстеют ли от кукурузных палочек

Деловой стиль одежды для женщин: включает костюм брючного типа или платье-футляр, дополняемое жакетом. Короткий рукав допускается, волосы при потребности могут быть распущенными. В отношении ювелирных украшений приемлемы более значительные габариты и несколько более высокая яркость.

Принт может быть мелким, из аксессуаров допускаются кольца и браслеты, цвет блузок может быть самым разным. Рассматривая фото девушек в деловом стиле стоит отметить, что вполне оправданны и целесообразны тут и всевозможнейшие сарафаны, жилетки, безрукавые блузы, элегантные по крою юбки и многое иное. Симпатично смотрятся клеточные юбки, свитера на тонкой основе, жилеты и кардиганы с аккуратной вязкой.

Этот деловой стиль предусматривает ношение комфортного, но элегантного офисного гардероба, гармонично сочетая в себе нотки индивидуальности и недоступной в иной бизнес-одежде свободы.

Свою историю направление начинает с 70-х годов минувшего столетия. Именно на тот период в Америки пришлось обострение противостояния между повседневным и строгим гардеробом. Полное его формирование пришлось на середину следующего десятилетия. Одними из первых, кто принял его, стали крупные компании во главе с Microsoft и Hewlett Packard. Далее к ним присоединились и прочие предприятия, среди которых финансовые и юридические компании.

Руководство не препятствовала приходу в последний рабочий день недели на работу в той одежде, которая нравится, а не в той, которую предусматривает деловой повседневный стиль мужской. Ведь нет ничего лучше, чем закончить трудовую неделю в джинсах, а не в порядком надоевших за эти дни отутюженных брюках. Да и на корпоративности подобное решение сказывалось довольно положительно, способствуя единению коллектива и укреплению внутри дружеских отношений.

Мужской деловой стиль: отличия, которые имеют место между направлением кэжуал и официальным стилем, видны невооруженным взглядом. Для делового стиля характерно использование консервативной обуви, рубашки в белом или синем цвете и галстука, не привлекающего особого внимания. В кэжуале же допустимо сочетание пиджака и джинсов, кардигана и брюк чинос. Причем оно может быть самым разным, а в роли дополнения возможно задействование шерстяных брюк, свитеров, кофт и прочего.

Деловой стиль мужской одежды типа бизнес-кэжуал имеет чуть большую строгость. Здесь обязательно присутствие галстука, цветовая гамма отличается большей простотой и безопасностью, исключены потертости на джинсах и какие-либо вольности или проявления чрезмерного индивидуализма.

Деловой стиль женский: здесь также приветствуются джинсы, яркая цветовая гамма, закатанные рукава, дополнение гардероба топами и блузками. Этот стиль имеет свою изысканность, динамичность и современное исполнение. Актуальны тут джинсы в прямом формате истинной классики, различные по цветовым решениям топы, тонкошерстные свитера, всевозможнейшие жакеты, кардиганы, юбки и брюки.

Допустимы тут и платья делового стиля фото которых весьма красноречиво свидетельствуют о гармоничном сочетании ими строгости и эстетичности. Сумки обязательно должны иметь размер не меньше среднего, низкий каблук для обуви воспринимается как нечто само собой разумеющееся.

Не стоит воспринимать этот стиль таковым, в котором отсутствует какое-либо стилевое направление. Здесь важно не проводить бездумный выбор. Женский business casual есть не что иное, как гармония аксессуаров без излишней их строгости. Крайне важно не проводить параллелей между кэжуалом и неаккуратностью, а также полной безвкусицей.

2. Мужской офисный повседневный деловой стиль

2.1. Выбор одежды

Под этот деловой стиль мужской одежды выбирают костюмы в темно-нейтральной цветовой гамме, одно- или двубортного типа. Полоска или клетка допускается, но не более того. Подбирая оптимальный для себя вариант, следует на первое место выносить практичность изделия – крайне важно, чтобы даже в конце дня костюм имел опрятный вид, без складок и помятостей. Более всего предпочтителен такой состав – 70% шерсть и 30% мохер.

Как вариант, можно использовать пиджак из плотной гладкой ткани в однотонном исполнении, дополненный стальными пуговицами. За счет этого возможно разбавление приевшегося образа типичного сотрудника с привнесением в него некоторой новизны и оригинальности.

В холодный период времени такой деловой стиль мужской одежды можно дополнить кардиганом на трикотажной основе или же жилетом. Исполнение рубашки – строгая классика, на рукавах пуговицы или же запонки. Белый цвет предпочтителен, хотя и варианты бледно-розового и светло-голубого исполнения заслуживают на внимание. В качестве дополнения может быть использована графика на одежде, ее тиснение, рельефность ткани и прочее. Галстук под этот деловой стиль одежды обязателен.

Основа у обуви должна быть кожаной, исполнение формальным, а подошва тонкой. Для классического Business Traditional это только лишь дерби или оксфорды, прочие модели недопустимы. Кожа исключительно натуральная. Толщина подошвы имеет прямую зависимость от степени элегантности костюма – чем она выше, тем толщина меньше. Что касательно цвета, то здесь все не так просто – коричневая обувь свидетельствует о некотором снижении стиля, чего некоторые компании не могут допустить и позволить.

Но определенные исключения подобный деловой стиль мужской одежды все же приемлет. Так, черный костюм отлично гармонирует с обувью в темно-коричневом цвете. В качестве эксперимента можно попробовать и вариант с обувью под цвет копчености или копоти, дополнив ею костюм в сером или сходном с ним цвете.

2.3. Подборка ремня

Этот аксессуар относится к наиболее привлекающим к себе внимание и позволяет визуально «разбить» тело на отдельные детали. Это можно использовать при потребности скрытия некоторых аспектов – изделия с матовой основой и простой фурнитурой менее приметны и не столь бросаются в глаза.

Ширина ремня под деловой повседневный стиль мужской способна варьироваться в пределах 3-3,5 см. Здесь важно принять во внимание габариты шлеек – ремень в них не должен болтаться, но при этом ширина его должна быть умеренной и не приводить к сгибу аксессуара.

Под узкий ремень прекрасно подходит галстук соответствующей ширины и узкие лацканы пиджака. Обувь – классика с аккуратным носом и тонкой подошвой. Цветовая гамма изделия должна гармонировать с общим цветом гардероба и прочих аксессуаров. Сочетание оттенков в пределах единого цвета приветствуется, хотя о единении фактуры забывать все же не стоит. Ремни с гладкой основой глянцевого или матового типа прекрасно впишутся в классику делового дресс-кода. А вот их аналоги с тиснением и искусственным состариванием точно дополнят деловой стиль Casual.

При потребности формирования оригинального образа, стилевое сочетание носков и ремня будет как нельзя более кстати. Носки с паттернами, имеющие яркую цветовую гамму, можно дополнить ремнем аналогичной или же контрастной цветовой тональности. А вот брюки лучше подойдут нейтральные. Для тех, кто предпочитает чуть большую сдержанность, прекрасно подойдет вариант ремня со швами или ребристостью в контрастном цвете.

Отличной находкой для мужского делового стиля станет двусторонний ремень – каждая его сторона имеет свой цвет или же фактуру. Все более востребованными становятся ремни, обладающие съемной пряжкой – она может иметь повседневную или официальную предназначенность. Поворотные пряжки, которые при проворачивании меняют свой цвет, также весьма актуальны.

Но особого усердствования в плане экспериментов проявлять не стоит. Оптимальный вариант – несколько ремней, каждый под свою ситуацию и условия ношения.

Что касательно аксессуаров, то первоочередно нужно отметить часы – классика с ремешком из кожи. Цвет его должен гармонировать с прочими дополняющими образ аксессуарными элементами.

Благодаря запонкам допустимо придание деловому стилю одежды некой торжественности, хотя в рабочей обстановке это далеко не всегда лучшее решение. Важно, чтобы запонки не вызывали дискомфорта, не препятствуя нормальному ведению рабочего процесса. Если проблем с этим нет, вполне можно подобрать себе миниатюрные варианты, не украшенные драгоценными камнями. Фактура возможна, как шероховатая, так и матовая – в зависимости от пожеланий владельца.

Читайте также:  Через сколько нужно делать коррекцию нарощенных волос

А вот от нагрудного платка в Business Traditional лучше отказаться. Придавая образу некоторую щеголеватость, аксессуар прямо указывает на несерьезность намерений того, кто его носит – явно не лучшее решение для этого стиля.

3. Женский офисный повседневный деловой стиль

3.1. Подбор одежды

Женский деловой стиль для каждодневного офисного ношения вполне может включать юбки и брюки. Возможно даже их различное комбинирование между отдельными комплектами. Главное, чтобы цветовое оформление и фактура отдельных элементов гардероба сочеталась между собой и было в чем-то схожим.

При выборе юбочного костюма, следует предусмотреть возможность последующего сочетания пиджака не только с брюками, но и джинсами, при условии соответствующего их дизайна.

Под легкий офисный деловой стиль костюмы женские подбирают с пиджаком в стиле жакета, блейзера или же с дополнением баской. Материал для них, при отсутствии строгости и условностей, может быть самым разным – лен, атлас, стрейч или же джинс.

Блузка должна быть строгой, отлично гармонируя с юбкой. В качестве дополнения образа и его разбавления отлично подходит галстук или платок на шею. При возможности можно задействовать безрукавки и даже жилеты.

Цветовая гамма для блузок предпочтительна светлая, возможно с дополнением в виде малой клетки и полосок с вертикальным их расположением. Что до ткани, то предпочтение лучше отдать тонкому трикотажу на мягкой основе, атласу, хлопку, шифону и иным подобным. Принт следует приберечь для другого случая.

Если ранее были актуальны и востребованы женские платья деловой стиль которых отлично дополнял офисную обстановку, то сегодня серьезную конкуренцию им составляют сарафаны. Длина их не должна превышать середины колена. Из материалов более предпочтителен лен для теплого времени и тонкая шерсть на осенне-зимний сезон.

Помимо типичного коричневого и черного цвета, возможно задействование синей, бордовой, цвета мокрого асфальта или винной ягоды ткани. Дизайн простой, силуэт лучше с приталиванием, полное отсутствие или минимум пряжек, лямки довольно широкие, горловина в форме полукруга, карманы накладные – такой вариант будет одинаково симпатично смотреться в независимости от времени года.

Нельзя обойти вниманием и брюки женские деловой стиль которых просто-таки незаменим в целом ряде ситуаций. Ширина штанины должна быть типичной, посадка высокой, покрой прямым – вот те аспекты, придерживаться которых нужно в обязательном порядке. Длина определяется каблуком, но выходить за середину его высоты не должна. Цвет лучше подобрать коричневый, синий, белый, бордовый или же черный.

3.2. Выбор колготок

Ну и какой же женский деловой стиль одежды без колготок. На летний период лучше подобрать несколько пар из капрона, значение DEN должно быть у них минимальным. Для зимы и осеннего времени более подойдут колготки на основе шелка или капрона, основа которых имеет повышенную плотность. О теплых гамашах и чулках из шерсти стоит сразу же позабыть – эти решения не для делового стиля. Исключение одно – одетые поверх брюки, в таком случае допустимо одевание хлопковых колготок для большего тепла и комфорта.

3.3. Побор аксессуаров

Деловой стиль одежды для женщин нельзя представить без разного рода аксессуаров. Но при этом они должны быть нейтральными, не привлекая слишком уж пристального внимания. Можно использовать всевозможнейшие броши, компактные сережки, аккуратные золотые браслеты и прочее.

Используемые для волос аксессуары должны иметь единый со всем луком цвет. А вот от бантов, украшенных цветочной тематикой ободков и кислотных по цвету заколок придется отказаться – подобные варианты делового образа явно не подходят.

Стиль, обслуживающий административно-общественную и правовую сферы деятельности, использующийся для составления документов, писем и деловых бумаг в учреждениях, судах и в любом виде устного делового общения, — это официально-деловой стиль речи.

Общая характеристика

Это уже давно сложившийся, устойчивый и достаточно замкнутый стиль. Конечно, и он со временем подвергался каким-то изменениям, но они были незначительны. Жанры, сложившиеся исторически, специфические синтаксические обороты, морфология и лексика сообщают ему достаточно консервативный характер.

Чтобы охарактеризовать официально-деловой стиль, языку необходимо придать сухость, компактность речи, сжатость и изъять эмоционально окрашенные слова. Языковые средства уже существуют в полном наборе на каждый случай: это так называемые языковые штампы или клише.

Список некоторых документов, для оформления которых необходим официально-деловой стиль:

  • международные договоры;
  • государственные акты;
  • юридические законы;
  • различные постановления;
  • воинские уставы и уставы предприятий;
  • инструкции всех видов;
  • служебная переписка;
  • разнообразные деловые бумаги.

Общие характерные черты языкового стиля

Жанры могут быть разнообразными, содержание — различным, но официально-деловой стиль имеет и общие важнейшие черты. Первое и главное: высказывание должно быть точным. Если допускается возможность разных толкований, это уже не официально-деловой стиль. Примеры находятся даже в сказках: казнить нельзя помиловать. Не хватает только запятой, но последствия, которые влечёт эта ошибка, могут зайти очень далеко.

Чтобы избежать подобных ситуаций, существует вторая главная черта, которую содержит официально-деловой стиль документов, — это языковый стандарт. Именно он помогает выбрать лексические, морфологические, синтаксические языковые средства при оформлении деловых документов.

Особой строгостью и консерватизмом отличается порядок слов в предложении, здесь многое идёт против свойственного строю русского языка прямого порядка слов. Подлежащее предшествует сказуемому (например, товар отпускается), а определения становятся сильнее определяемого слова (например, кредитные отношения), управляющее слово впереди управляемого (например, выделить кредит).

Каждый член предложения обычно имеет свойственное только ему место, которое определяется структурой предложения и его типом, собственной ролью среди других слов, взаимодействием и взаимосвязями с ними. А характерные черты официально-делового стиля — длинные цепи родительных падежей, например: обращение Главы администрации края.

Лексика стиля

Словарная система включает в себя, помимо общеупотребительных книжных нейтральных слов, определённые клише — канцеляризмы, то есть языковые штампы. Это входит в особенности официального делового стиля. Например: на основании решения, входящие документы, исходящие документы, по истечении срока, контроль за исполнением и так далее.

Здесь же не обходится и без профессиональной лексики, включающей в себя неологизмы: теневой бизнес, недоимка, чёрный нал, алиби и так далее. К официально-деловому стилю относится и включение в лексический строй некоторых архаизмов, например: сей документ, оным удостоверяю.

Однако употребление многозначных слов и слов, имеющих переносное значение, категорически не допускается. Синонимов крайне мало и включаются они в официально-деловой стиль крайне редко. Например, платежеспособность и кредитоспособность, снабжение и поставка, а также обеспечение, износ и амортизация, субсидирование и ассигнование.

Здесь отражается социальный опыт, а не индивидуальный, поэтому лексика имеет обобщённый характер. Понятийный ряд предпочитает родовые понятия, которые хорошо вписываются в официально-деловой стиль. Примеры: прибыть вместо приехать, прийти, прилететь и так далее; транспортное средство вместо автомобиль, самолёт, поезд, автобус или собачья упряжка; населённый пункт вместо деревня, город, столица Сибири, посёлок химиков и так далее.

Итак, к официально-деловому стилю относятся следующие элементы лексических построений.

  • Высокий процент терминологии в текстах: юридических — закон, собственник и собственность, регистрация, передача и приёмка объектов, приватизация, акт, аренда и так далее; экономических — затраты, дотации, бюджет, купля-продажа, доход, расход и так далее; экономико-правовых — секвестирование, срок реализации, права собственности, погашение кредита и так далее.
  • Именной характер построения речи за счёт большого числа отглагольных существительных, чаще всего обозначающих опредмеченное действие: отгрузка товара, отсрочка платежа и так далее.
  • Высокая частотность предложных сочетаний и отымённых предлогов: в адрес, в силу, в отношении к делу, по мере и так далее.
  • Переход причастий в прилагательные и местоимения для усиления канцелярских значений: настоящий договор (или правила), действующие расценки, надлежащие меры и так далее.
  • Регламентированная лексическая сочетаемость: сделка только заключается, а цена устанавливается, право — предоставляется, а платёж — производится.
Читайте также:  Можно ли стирать полиэстер

Морфология стиля

Морфологические признаки официально-делового стиля включают в себя прежде всего частотное (многократное) использование некоторых частей речи, а также их типов, которые помогают в стремлении языка к точности и неоднозначности высказываний. Например, такие:

  • существительные, называющие людей по признаку действия (арендатор, налогоплательщик, свидетель);
  • существительные, называющие людей по должности или званию, в том числе и женщин строго по форме мужского рода (продавец Сидорова, библиотекарь Петрова, сержант Иванова, инспектор Красуцкая и так далее);
  • частица не- в отглагольных существительных (несоблюдение, непризнание);
  • использование производных предлогов в широком ассортименте (за счёт, в связи, по мере, в силу, на основании, в отношении и так далее);
  • конструкции в инфинитиве (оказать помощь, провести осмотр);
  • настоящее время глаголов в другом значении (взимается штраф за неуплату);
  • сложные слова с двумя и более основами (работодатель, квартиросъёмщик, ремонтно-эксплуатационный, материально-технический, нижепоименованный, вышеуказанный и так далее).

Синтаксис стиля

Характеристика официально-делового стиля складывается из таких синтаксических признаков:

  • Простые предложения употребляются со многими рядами однородных членов. Например: Мерой административного взыскания могут стать штрафы за нарушение охраны труда и техники безопасности в строительстве, промышленности, сельском хозяйстве и на транспорте согласно законодательству РФ.
  • Наличествуют пассивные конструкции такого типа: платежи вносятся строго в указанное время.
  • Существительные предпочитают родительный падеж и нанизываются бусинами: результаты деятельности подразделений таможенного контроля.
  • Сложноподчинённые предложения полнятся условными придаточными: в случаях несогласия абонентов на обработку их персональных данных в части способов и целей обработки или полностью, абоненты при заключении договора подписывают соответственное заявление.

Сфера официально-делового стиля в жанровом многообразии

Здесь сначала нужно выделить два направления по тематике: официально-документальный и обиходно-деловой стили.

1. Официально-документальный стиль делится на две категории: законодательные документы, связанные с работой государственных органов, — Конституция, уставы, законы — это один язык (J), а дипломатические акты, связанные с международными отношениями, — меморандумы, коммюнике, заявления, конвенции — это другой язык (K).

2. Обиходно-деловой стиль тоже подразделяется: переписка между организациями и учреждениями — это j язык, а частные деловые бумаги — это язык k. К жанрам обиходно-делового стиля относится вся служебная переписка — коммерческая корреспонденция, деловые письма, а также деловые бумаги — автобиография, справка, акт, удостоверение, заявление, протокол, расписка, доверенность и так далее. Стандартизация, характерная для этих жанров, облегчает составление бумаг, экономит языковые средства и не допускает информационную избыточность.

Стандартизация деловых бумаг

Специально подобранные слова официально-делового стиля обеспечивают коммуникативную точность, придающую документам юридическую силу. Любой фрагмент текста должен иметь единственное толкование и значение. Для такой высокой точности одни и те же слова, термины, названия повторяются многократно.

Форма отглагольного существительного дополняет черты официально-делового стиля аналитическим выражением действий и процессов: вместо слова "дополнять" употребляется словосочетание "вносить дополнения", вместо "решать" — "принимать решения" и так далее. Насколько более сурово звучит "нести ответственность" вместо простого "отвечать".

Обобщённость и абстрактность в самой высокой степени и одновременно конкретное значение всего лексического строя — вот основные признаки официально-делового стиля. Это немыслимое сочетание, использующееся одновременно, и придаёт документу возможность единственной трактовки и в совокупности сведений — юридическую силу. Сами тексты насыщены терминами и процедурной лексикой, а, например, приложения к договорам содержат лексику номенклатурную. Опросные листы и реестры, заявки и спецификации помогают терминологии получать расшифровку.

Помимо эмоционально окрашенного текста, в документах недопустимо использование любых бранных слов, сниженной лексики, жаргонизмов, разговорных выражений. Даже профессиональный жаргон неуместен в языке деловой переписки. И более всего потому, что он не отвечает требованиям точности, поскольку закреплён сугубо за сферой устного общения.

Устная деловая речь

Безэмоциональность и сухая логика текстов, стандартное расположение материала на бумаге существенно отличается от устной речи, которая обычно эмоционально окрашена и асимметрична по принципам текстовой организации. Если устная речь подчёркнуто логична, обстановка общения явно официальная.

Особенности официального делового стиля в том, что устное деловое общение, несмотря на профессиональную тематику, должно протекать в сфере положительных эмоций — сочувствия, доверия, уважения, доброжелательности.

Этот стиль можно рассматривать в его разновидностях: канцелярско-деловой — попроще, а вот язык государственного управления, дипломатический или юридический требует особого внимания. Сферы общения в данных случаях абсолютно разные, потому стиль общения тоже непременно обязан отличаться. Заявления, протоколы, приказы, указы — всё то, что обдумано, записано, прочитано, не так опасно, как устные переговоры, деловые совещания, публичные выступления и так далее. Слово, как воробья, не поймать, если вылетит.

Основные особенности официально-делового стиля речи — это краткость, точность и влиятельность. Для достижения этих целей понадобится соответственный подбор слов, правильно составленные конструкции, верный синтаксис и стандартизация в уме целых блоков приготовленной речи. Так же, как в письменно оформленном деловом тексте, в устной речи нет места эмоционально окрашенной лексике. Лучше выбрать нейтральную, быть ближе к стандартам канцелярских языковых средств, чтобы предельно точно изложить задуманное.

Реквизиты

Самая яркая характеристика официально-делового стиля — это даже не сам текст, а все непреложные элементы его оформления — реквизиты. Каждому виду документов присущ свой информационный набор, предусмотренный ГОСТом. Каждый элемент строго закреплён на определённом месте на бланке. Дата, наименование, номер регистрации, сведения о составителе и все остальные реквизиты всегда располагаются одинаково — одни вверху на листе, другие внизу.

Число реквизитов зависит от содержания и вида документа. Образец-формуляр показывает максимум реквизитов и порядок расположения их на документе. Это Государственный Герб РФ, эмблемы организации или предприятия, изображения правительственных наград, код организации, предприятия или учреждения (общероссийский классификатор предприятий и организаций — ОКПО), код формы документа (общероссийский классификатор управленческой документации — ОКУД) и так далее.

Трафаретизация

Машинная обработка, компьютеризированное делопроизводство — новая эпоха в процессе стандартизации. Экономическая и социально-политическая жизнь усложняется, технический прогресс набирает обороты, поэтому и особенности официально-делового стиля состоят в том, чтобы оправдать экономически выбор одного языкового варианта из всех возможных и закрепить его в практике.

Используя устойчивую формулу, принятое сокращение, единообразное расположение всего материала, оформить документ гораздо быстрее и проще. Так составляются все типовые и трафаретные письма, таблицы, анкеты и т.п., что позволяет информацию кодировать, обеспечивая информативную ёмкость текста, с возможностью развёртывания его полной структуры. Такие модули внедряются в текст договоров (об аренде, выполнении работ, купле-продаже и т.д.)

От пятидесяти до семидесяти процентов словоупотреблений в документе составляют процедурная лексика и терминология. Тематика документа обуславливает однозначность контекста. Например: Стороны обязуются соблюдать вышеперечисленные правила. Слово "стороны", употреблённое вне документа, весьма многозначно, но здесь прочитывается сугубо юридический аспект — лица, которые заключают договор.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector